Sistema de automatización de 3 a 5 flujos
Conecta los procesos que hoy dependen de correos, hojas de cálculo y memoria.
En muchas empresas un mismo cliente pasa por varias manos: llega un contacto, alguien lo registra, otro envía un presupuesto, otro recuerda el seguimiento y alguien actualiza una hoja de cálculo. Cada paso es manual y cada traspaso es una oportunidad para que algo se olvide.
Este servicio diseña y configura entre 3 y 5 flujos automatizados conectados entre sí, para que esos procesos avancen solos y tu equipo solo intervenga donde aporta valor.
Es para empresas que ya saben qué partes de su día a día son repetitivas y quieren ordenarlas como un sistema, no con parches sueltos.
Por ejemplo: captación de contactos, avisos internos, recordatorios de seguimiento, envío de información tras una reunión o actualización de datos entre herramientas.
- Análisis de procesos
- Mapa del sistema
- Configuración de flujos
- Conexión entre flujos
- Pruebas
- Documentación
Analizamos cómo trabajas
Revisamos contigo los procesos actuales, las herramientas que usas y dónde se pierde tiempo o información.
Priorizamos
Elegimos los 3 a 5 flujos que más sentido tiene automatizar primero y te explicamos por qué.
Diseñamos el sistema
Dibujamos cómo se conectan los flujos, qué datos pasan de uno a otro y quién recibe cada aviso.
Configuramos y conectamos
Construimos los flujos y los conectamos con tus herramientas.
Probamos
Probamos cada flujo por separado y el sistema completo con casos reales.
Documentamos y entregamos
Te dejamos por escrito qué hace cada flujo y te lo explicamos en una sesión.
- Análisis de tus procesos y herramientas actuales
- Diseño de un sistema de 3 a 5 flujos conectados
- Configuración de los flujos y conexión con tus herramientas
- Pruebas de cada flujo y del conjunto
- Documentación de cómo funciona el sistema
- Licencias del CRM (Customer Relationship Management, gestión de las relaciones con clientes) o de las herramientas de automatización
- Integraciones especiales o desarrollos a medida: se presupuestan aparte
- Agentes de IA (inteligencia artificial) que toman decisiones dentro del proceso: corresponde a Agente IA a medida para pyme
- Supervisión y cambios posteriores: disponibles con Soporte de automatizaciones
- Costes de proveedor o API (Application Programming Interface) de WhatsApp u otros servicios
Imagina una escuela de formación que capta alumnos por su web y por anuncios.
Antes
Los interesados llegan por dos vías, se apuntan a mano en una hoja, el equipo envía el temario uno a uno y nadie recuerda con certeza a quién había que volver a llamar.
Después
Cada interesado entra en el CRM, recibe el temario automáticamente, el equipo tiene un recordatorio de seguimiento y, si se matricula, se avisa a administración.
- Procesos que funcionan igual cada vez, sin depender de la memoria de nadie
- Menos traspasos manuales entre personas y herramientas
- Más visibilidad de en qué punto está cada cliente
- Un sistema documentado que no depende de una sola persona
- Una base sólida para seguir automatizando
- Puede reducir las horas dedicadas a tareas administrativas repetidas
- Puede reducir errores al pasar datos de una herramienta a otra
- Puede evitar contratar varios proveedores para resolver cada proceso por separado
- Sistema de 3 a 5 flujos automatizados en funcionamiento
- Mapa del sistema con los flujos y sus conexiones
- Documentación de cada flujo
- Sesión de explicación para tu equipo
El precio depende de lo que combines. Marca en la calculadora este servicio y lo que necesites junto a él, y verás tu presupuesto al instante, con el precio de lanzamiento aplicado.
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- Ve tu presupuesto
¿Cómo sé qué procesos automatizar?
No hace falta que lo sepas. Lo analizamos contigo y te proponemos los flujos con más sentido para empezar.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No necesariamente. Intentamos trabajar con lo que ya usas. Si alguna herramienta no permite conexiones, te lo explicamos y te proponemos alternativas.
¿Qué pasa si una herramienta cambia y el flujo deja de funcionar?
Puede ocurrir cuando un proveedor actualiza su sistema. Por eso existe Soporte de automatizaciones, que incluye supervisión y pequeños cambios.
¿Qué diferencia hay con un agente de IA?
Una automatización sigue reglas fijas: si pasa esto, haz aquello. Un agente de IA puede interpretar información y decidir dentro de unos límites. Muchas empresas empiezan con automatizaciones.
¿La IA va a sustituir a mi equipo?
No es el objetivo. El sistema se ocupa del trabajo mecánico para que tu equipo dedique su tiempo a atender clientes y tomar decisiones.
Siguiente paso
Cuéntanos tu situación y te decimos, sin compromiso, si este servicio encaja o qué alternativa tiene más sentido.